Inici alta socis AFA i inscripcions Extraescolars 2019/2020

13 06 2019

AFA_Som_TotsDijous 13 de juny s’obre el període per a poder donar-se d’alta com a soci de l’AFA Provençals i inscriure’s a les activitats extraescolars.

Com recordareu, la nova plataforma online AFAGEST, desenvolupada per CET10, serà l’eina que gestionarà l’alta dels socis de l’AFA i la inscripció a les activitats extraescolars i el programa Cuida’m i Passa’m de reutilització de llibres de text:

  • Alta de famílies sòcies: en canviar de plataforma online, és necessari que totes les famílies tornin a donar-se d’alta com a sòcies de l’AFA per poder gaudir dels avantatges. Trobareu tota la informació per al procés d’alta a: https://afaproven.com/fes-te-soci-de-lafa/
    Recordeu que és necessari l’entrega en paper dels documents requerits per formalitzar l’alta com a soci.
  • Inscripció a les extraescolars: trobareu tota la informació per a inscriure els vostres infants a les activitats extraescolars a:
    https://afaproven.com/inscripcio-extraescolars/
    Recordeu que per inscriure els vostres infants a les activitats extraescolars, és imprescindible haver-se donat d’alta prèviament com a soci de l’AFA.
  • Inscripció al programa de reciclatge de llibres: properament us informarem del preu dels llibres i com inscriure’s.

 

TERMINIS:

Alta de famílies sòcies a través d’AFAGEST: a partir del 13 de Juny de 2019
Inscripció a extraescolars a través d’AFAGEST: del 13 al 21 de Juny de 2019
Inscripció al programa de llibres de text a través de l’AFAGEST: Pendent
Data límit per a l’entrega de la documentació en paper*: 30 de Juny de 2019
*Per a les inscripcions a extraescolars efectives al setembre.

 





Nova eina Online: AFAGEST

15 05 2019

A l’AFA Provençals vam ser pioners en fer les altes de soci i les inscripcions a extraescolars per internet. L’AFA Online ha estat l’eina que ens ha permès facilitar la gestió a les famílies i a l’AFA i volem donar les gràcies al Juan Luis i l’Agus, pares de 5è, que ho van fer possible.

L’AFA Online, a més, ha estat la inspiració de la nova eina online, l’AFAGEST, que ha desenvolupat CET10, on s’amplien les prestacions, el manteniment i l’escalabilitat a futur. Aquesta serà l’eina que farem servir a partir d’ara, amb un funcionament molt similar a l’actual. Caldrà, però, tornar a donar-se d’alta.

En breu us avisarem per a que accediu a l’eina per donar-vos d’alta com a socis, gestió que inclou l’entrega de documentació en paper, i a principis de juny obrirem el període d’inscripcions a les activitats extraescolars i el programa de llibres Cuida’m i Passa’m.

A continuació teniu les respostes a les preguntes que ara mateix us estareu fent:

  • Què és l’AFAGEST?

És la nova eina via internet creada per CET10 que substitueix l’AFA Online que hem usat fins ara. La Fundació CET10 l’ofereix gratuïtament a les AFAs de les escoles on dona servei.

  • El canvi des de l’eina antiga a la nova és automàtic?

No és automàtic. Cal donar-se d’alta com a família a la nova eina i tornar a introduir totes les dades aquest primer cop. La informació que hi havia a l’AFA Online ha estat esborrada. Durant el mes de maig us avisarem per a que inicieu el procés d’alta a l’AFAGEST.

  • L’AFAGEST funciona igual que l’AFA Online?

No. Tot i ser similars, el funcionament és diferent en algunes coses. Per exemple, l’AFAGEST segueix un procés per a validar el correu electrònic i el mòbil de contacte i així formalitzar l’alta com a soci. A més, el primer cop que s’hi accedeix, caldrà que pugeu una fotografia del vostre DNI o NIE, altrament l’aplicatiu no us deixarà omplir cap dada. També notareu diferències a l’hora de navegar, ja que els diferents apartats estan col·locats en format de menú.

  • Cal entregar algun document en paper?

Sí. Per complir la normativa de protecció de dades és necessari entregar en paper a l’AFA:

– Un nou document SEPA degudament omplert per poder domiciliar els pagaments

– Un nou document de consentiment on expresseu si doneu el vostre permís o no per rebre mails informatius de l’AFA i per poder fer difusió de les imatges dels vostres fills. Se n’ha d’entregar un per cada fill.

Sense aquests dos documents entregats no es farà efectiva l’alta com a soci de l’AFA.

  • Com faig arribar els documents en paper a l’AFA?

Els documents els rebreu a la vostra adreça de correu quan us doneu d’alta en l’aplicatiu. Imprimiu-los i, un cop omplerts, deixeu-los a la bústia de l’AFA (ubicada al costat de la porta d’accés al despatx de l’AFA).

  • El pagament de les quotes continuarà sent domiciliat?

Sí. Els pagaments de la quota de socis, de llibres i d’activitats continuarà sent domiciliat com fins ara.

  • Quan podré demanar les activitats extraescolars pel curs vinent?

A principis de juny obrirem l’eina AFAGEST per a fer les inscripcions a les activitats extraescolars. Un parell de setmanes abans tindreu tota la informació de l’oferta pel curs 2019/20. No es podran sol·licitar activitats si no t’has donat d’alta a l’eina i les inscripcions no seran valides fins que no s’hagin entregat els documents en paper de l’alta.

  • Puc fer inscripcions a extraescolars a l’eina antiga AFA Online?

No. Les dades han estat esborrades i no es pot accedir per sol·licitar cap servei de l’AFA.

  • Durant el curs el període d’inscripcions del 1 al 20 de cada mes variarà?

No. Seguirem mantenint la mateixa finestra temporal per a les inscripcions com fins ara.

  • He de tornar a demanar l’adhesió al programa de llibres Cuida’m i Passa’m?

Sí. S’haurà de tornar a sol·licitar a l’AFAGEST un cop ja hi estigueu donats d’alta. En aquesta nova eina aquest servei es demana com si fos una activitat extraescolar. Us enviarem la informació de preus del programa durant el mes de juny i us avisarem de quan us hi podeu adherir.





Convocatòria d’Assemblea General Extraordinària

29 04 2019

NouLogoAFA

Dia: Dimecres 15 de maig de 2019
Hora: 19:30h
Lloc: Sala de Música a l’Escola Provençals

Ordre del dia:

  1. Aprovació dels nous estatuts de l’AFA. Us proporcionem la documentació d’interès:

 

És important que totes les famílies vinguem i votem a l’Assemblea!
L’Assemblea és el moment que tenim les famílies per expressar la nostra veu i recolzar o parar una acció abans que es dugui a terme.

L’AFA SOM TOTS!




Gelosia i conflicte entre germans – taller organitzat per l’AFA

7 02 2019

278270a3-16fc-4e97-b26b-889ba265b347





Acta de l’Assemblea General 14/11/18

4 12 2018

NouLogoAFAJa està disponible al blog l’acta de l’Assemblea del 14 de novembre.

Els punts més tractats van ser:

  • Aprovació de l’Acta de l’anterior Assemblea General Ordinària
  • Memòria del Curs 2017/18 i reptes pel curs 2018/19
  • Tancament del Pressupost Econòmic del curs 2017/18
  • Presentació i votació del pressupost econòmic del curs 2018/19
  • Renovació dels càrrecs de la Junta i les Comissions
  • Precs i preguntes

Consulteu l’Acta de l’Assemblea 14-11-2018

Recordeu que podeu consultar totes les actes de les assemblees anteriors en aquest enllaç.





Assemblea General de l’AFA

7 11 2018

DiaDimecres 14 de novembre de 2018
Hora18:00 (Hi haurà servei de guarderia)
LlocSala de Música a l’Escola Provençals

Ordre del dia:

  1. Aprovació de l’acta de l’anterior Assemblea General Ordinària (podeu consultar-la en aquest enllaç)
  2. Memòria del Curs 2017/18 i reptes pel Curs 2018/19.
  3. Tancament del pressupost econòmic del curs 2017/18.
  4. Presentació i votació del pressupost econòmic del curs 2018/19.
  5. Renovació dels càrrecs de la Junta i les Comissions.
  6. Precs i preguntes.

Renovació de càrrecs de la junta i les comissions

Us informem que han quedat vacants els següents càrrecs:

  • El càrrec de Tresorer, que té com a funció principal l’elaboració del pressupost, el balanç i la liquidació de comptes, ha arribat al segon any de mandat, per tant es votarà.
  • Vocalia de Cuida’m i Passa’m: Gestiona la compra i reutilització de llibres escolars.
  • Vocalia d’Educació: Organitza coordinadament amb l’escola les xerrades i tallers de formació de pares.
  • Creació de la Vocalia de Coordinador de Delegats.
  • Vocalia d’Extraescolars Escacs: Nexe entre l’empresa que realitza l’activitat, les famílies i l’Escola*.

* És recomanable que sigui una mare/pare d’un nen/a que realitzi l’activitat.

Estigueu informats del que realment importa!

Per estar al dia de tota la informació referent a les activitats que realitzem des de l’AFA podeu visitar el nostre blog http://afaproven.com, on també és possible donar-se d’alta per rebre notificacions de les noves actualitzacions per correu electrònic.

D’aquesta manera estareu al cas no només de les activitats que realitzem a l’AFA (com ara les extraescolars, festes, reunions, xerrades, etc.), sinó també de notícies d’interès per a les famílies.

És important que totes les famílies vinguem i votem a l’Assemblea!

L’Assemblea és el moment que tenim les famílies per expressar la nostra veu i recolzar o parar una acció abans que es dugui a terme. 

L’AFA SOM TOTS!




Agraïments Festa fi de curs

29 06 2018

Des de la Comissió de Festes volem agrair a tothom la vostra participació i implicació a la Festa de fi de curs!!

Gràcies a tots: voluntaris, pares/mares i infants que vareu participar en els partits de bàsquet, nenes que van fer exhibicions de balls i tots els que estàveu presents gaudint i contribuint a fer bon ambient, la festa va ser tot un èxit!!!

També volem aprofitar per a donar les gràcies al supermercat Keisy, que un any més ha col·laborat amb la nostra escola, donant-nos fruita per a poder fer un esmorzar saludable.

Moltes gràcies a tots i bones vacances!!!!